La vida laboral es uno de los documentos más importantes de una persona que ha trabajado, ya que en él se recogen todas sus experiencias laborales.
Cualquier persona que haya sido dado de alta en la Seguridad Social de España puede solicitarla.
Si necesitas la tuya, en esta guía te explicamos cómo pedirla paso a paso.
El Informe de la vida laboral muestra el tiempo durante el cual una persona ha estado cotizando, ya sea en una o en varias empresas. De ahí que sea uno de los documentos que muchas instituciones piden para poder conceder ayudas y subvenciones.
Pedir la vida laboral no es un trámite complicado, pero se necesita conocerlo para en el momento que nos lo pidan poder obtenerlo de la manera más rápida posible. Aquí te explicamos cómo pedir la vida laboral por teléfono y por internet.
Cómo pedir la vida laboral
Pedir la vida laboral a la Seguridad Social paso a paso
Disponemos de varias opciones para poder pedir la vida laboral. Aunque tras la digitalización de casi todos los procesos de las entidades públicas, la más utilizada es la solicitud por internet.
La Tesorería General de la Seguridad Social es la entidad pública encargada de facilitar este documento. Existen tres principales opciones para poder solicitar la vida laboral aunque relacionadas entre sí.
Pedir la vida laboral por internet
Es la mejor opción cuando disponemos de poco tiempo ya que es la vía más rápida para obtener el documento. Además, puedes imprimirla al instante si lo necesitas.
Para poder pedir la vida laboral por internet tienes que entrar en la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Una vez dentro tendrás que iniciar sesión para acceder al servicio.
Las opciones son:
Con Certificado Digital
Con esta opción podrás obtener tu vida laboral al instante. Además, podrás descargarla e imprimirla.
Para conseguir el certificado digital debes solicitarlo en la web de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Solo tienes que pinchar en “acceso al servicio” y “certificado digital”.
Sigue las instrucciones en pantalla para descargar tu certificado de vida laboral, y recuerda consultar los certificados que admite la SS.
Sin Certificado Digital
En este caso se tendrá que rellenar un formulario con los datos del trabajador. Este recibirá la vida laboral en su casa en unos días.
Para que le certificado llegue correctamente, debes asegurarte de que tus datos estén actualizados en la Seguridad Social.
Podrás consultar el estado de tu solicitud pasadas 24 horas de haber enviado el formulario.
Con Cl@ve Permanente
Es el sistema más tradicional de usuario y contraseña, junto con el DNI o el NIE.
Solo hay que introducir estos datos y seguir las instrucciones que nos indica la página de la Seguridad Social.
Si no tienes tu cl@ve, pueder solicitarla en esta página.
Pedir la vida laboral por teléfono
Es otra de las opciones que tenemos para pedir la vida laboral. Aunque actualmente este servicio no está disponible para todas las comunidades autónomas.
Es el caso de: Álava, Alicante, Ávila, Barcelona, Córdoba, Guipuzcoa, Granada, Santa cruz de Tenerife, Soria, Valencia y Vizcaya.
El resto de las comunidades autónomas pueden pedir la vida laboral en el número de teléfono 901 502 050. El horario de atención es de 8:30 de la mañana a 18:30 de la tarde.
Debes seguir los siguientes pasos para poder pedir la vida laboral por teléfono:
- Los dígitos iniciales del código postal de la localidad donde vives.
- El número de DNI.
- El número de la Seguridad Social.
- Tu dirección postal.
- El certificado que quieres solicitar, la vida laboral completa o las fechas específicas que quieras que abarque.
En un plazo de 7 días recibirás el documento en tu domicilio.
Pedir la vida laboral por SMS
También puedes utilizar esta alternativa que ofrece la Seguridad Social es la de pedir la vida laboral por SMS.
En este caso, el documento que certifica la vida laboral se obtiene a través de un código que se recibe vía SMS.
Para ello es necesario que nuestro número de teléfono esté actualizado en los datos de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Simplemente debemos entrar aquí y seleccionar la opción "Vía SMS":
Solicitar la vida laboral en oficinas de la Seguridad Social
El horario de las oficinas de la Seguridad Social es de nueve de la mañana a dos de la tarde.
Basta con que te acerques a la más cercana de tu residencia, y solicitarla en persona con tu certificado digital o DNI electrónico. Te lo darán al instante, pero si no tuvieras, te la enviarán por correo postal a tu casas.
Vida laboral acotada
Se trata de un informe específico de la vida laboral completa. Es decir, solo se muestran datos concretos de un periodo de tiempo.
Por ejemplo, las fechas de cotización durante un tiempo determinado, las realizadas en un régimen concreto o dependiendo del código de cuenta etc.
Es una especie de vista filtrada de toda la vida laboral de una persona. Puede solicitarse del mismo modo que se pide la vida laboral completa, utilizando los servicios de la Sede Electrónica de la Seguridad Social que hemos explicado anteriormente en esta guía.
Datos que recoge la vida laboral
El certificado de vida laboral es un documento oficial en el que se recogen todas las experiencias laborales de una persona ordenadas cronológicamente.
Aquí se encuentran registradas todas las cotizaciones de una persona a lo largo de su vida.
Con él podemos consultar todas las fechas en las que hemos sido dados de alta y de baja en la Seguridad Social. También, el tipo de jornada que se ha desempeñado en cada ocasión.
Además existen otros datos que aparecen en la vida laboral como:
- Datos de identificación del trabajador
- Número de días que ha figurado en alta hasta la obtención del certificado de vida laboral
- Otro contenido en función del caso concreto y las circunstancias de cada persona
- Título de la ficha
- Datos de la ficha
- Régimen: referido a la modalidad en la que te diste de alta (autónomo, asalariado, obra y servicio etc.)
- Empresa: El negocio en el que has cotizado.
- Fecha de alta: Fecha en la que comenzaste a trabajar y cotizar en la empresa.
- Fecha de baja: En la que terminaste tu relación laboral con la empresa.
- CT: Corresponde al tipo de contrato
- CTP %: Si el trabajo ha sido realizado a tiempo parcial o completo.
- GC: Grupos de cotización a los que se ha pertenecido.
- DÍAS: Días que ha cotizado a la Seguridad Social.
Datos erróneos
Puede que en los datos que se recogen en la vida laboral haya alguno incorrecto o que haya cambiado durante estos años, como el domicilio. En este caso deberás actualizar tus datos en la Seguridad Social.
Sin embargo, en el caso de que los datos sobre las actividades desempeñadas sean erróneos como la jornada o las fechas de alta y baja, puedes reclamar. Solo tendrás que presentar una reclamación de datos aportando toda la información de la que dispongas para confirmarlo.
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